Tem uma demanda técnica? Receba escopo, prazo e valor por escrito

Entrar no porto é metade. A outra metade é receber.

O porto vai receber bilhões em obras e manutenção, e quem executa é a pequena e média prestadora. Quem chega com cadastro, mobilização e medição prontos entra antes, recebe em dia e é chamada de novo.

O dinheiro está chegando ao porto. Quem executa é a contratada.

R$ 10,64 bilhões no Porto de Santos

Plano de investimento de 2024 a 2028. Só o novo terminal de contêineres (Tecon 10) tem cerca de R$ 5 bi, e o túnel Santos-Guarujá, cerca de R$ 6 bi.

R$ 10,2 bi em leilões de terminais em 2025

E 21 projetos previstos para 2026. Paranaguá investiu R$ 5,1 bi em infraestrutura desde 2019.

65% da carga passa por terminais privados

Os portos movimentaram 1,4 bilhão de toneladas em 2025. O manual que a contratada precisa cumprir é o do grupo dono do terminal: Vale, Petrobras, Rumo, Bunge, LDC.

Fonte: plano de SantosFonte: Agência iNFRA, leilõesFonte: movimentação 2025

33 para 1

Portos do Paraná tem 16.393 terceirizados para 492 empregados próprios. O porto funciona pelas mãos da contratada.

66 dias

é o prazo médio de pagamento entre empresas no Brasil, o maior da América Latina. 79% das empresas tiveram atraso.

79%

dos pedidos de recuperação judicial são de micro e pequenas empresas, e serviços lideram a lista.

Portos do ParanáCoface 2026Serasa

Não basta ser bom de obra. É preciso passar na régua do comprador, e receber.

A empresa sabe executar. O que trava é o cadastro que vence, a mobilização que atrasa, a medição que volta e a nota que bloqueia o próximo contrato.

01

Ser encontrada pelo comprador

A empresa não sabe em qual portal se cadastrar, nem quando o terminal está cotando. O convite chega para quem já está na lista.

Cada comprador usa um portal: Ariba, Petronect, Nimbi, Sertras ou o próprio. A Portonave manda convite de cotação só para quem preencheu o cadastro no site.

Portonave
Mapa dos compradores e portais da sua regiãoCalendário de cadastro e renovação
02

Passar no cadastro de primeira

Certidão vencida, balanço fora da régua ou atestado que não cobre a parcela relevante. O cadastro volta e a oportunidade passa.

Na Sertras, a homologação vale 12 meses ou até o primeiro documento vencer, e o fornecedor paga por faixa de contrato. Portos do Paraná pede índices maiores que 1 e capital circulante de 2 vezes o valor mensal.

SertrasPortos do Paraná
Pasta de habilitação prontaCalendário de vencimentosAcervo técnico organizado
03

Mobilizar no prazo

O contrato foi assinado, mas a equipe não entra: ASO errado, NR sem instrutor, PGR sem ART, crachá sem certificado digital.

Na Rumo em Santos, a análise leva até 15 dias úteis e a integração soma 4 h + 6 h. Na MRS, os crachás vão 7 dias úteis antes da integração.

RumoMRS
Pasta do trabalhador por riscoChecklist de mobilização por compradorControle de NR e ASO
04

Receber a medição sem glosa

A fatura só sai depois do aceite do boletim. Item sem prova volta, e o caixa da empresa espera.

Referência de mercado para grandes compradores: pagamento de 60 a 120 dias depois da nota, ciclo de 100 a 150 dias e retenção de 5% por medição.

Antecipa Fácil
Diário de obra que vale provaFicha de evidência por item medidoBoletim de medição no prazo
05

Ser chamada de novo

A nota de desempenho decide o próximo contrato. Um atraso ou uma ocorrência de segurança derruba a nota por um ano.

Na Petrobras, o índice de desempenho vai de 1 a 6 sobre 12 meses, e atraso acima de 20,5% do prazo vira nota 1 automática. Na LDC, avaliação insatisfatória bloqueia o fornecedor.

PetrobrasLDC
Painel da sua nota, na régua do compradorRevisão depois de cada ocorrência
06

Não quebrar por depender de um cliente

Um cliente grande vira quase todo o faturamento. Quando ele atrasa, a empresa paga a folha com empréstimo.

Concentração de clientes alonga o recebimento em cerca de 8 dias (FGV). A quebra da Sete Brasil deixou R$ 17 bi de dívida e uma cadeia de subcontratados sem receber.

FGVMovimento Econômico
Fluxo de caixa contra o prazo do contratoFormação de preço pelo custo realMapa de dependência de clientes

Plataformas e portais

  • Conferem documento e SSMA no papel
  • Cobram do fornecedor, sob cotação
  • Avetta, Sertras, Achilles, Ariba, Petronect

Programas, cursos e financeiras

  • Levam a empresa até o comprador ou até o certificado
  • Ensinam prospecção, não o rito do porto
  • Antecipam o dinheiro depois de faturar
  • Curso de vendas B2B a R$ 2.599,90 · antecipação a partir de 2,2% ao mês

Ninguém entrega

  • A prova de execução que faz a medição ser aprovada
  • SSMA provado no campo, não só no papel
  • Mobilização sem pendência devolvida
  • A nota de desempenho acompanhada antes da avaliação
  • O caminho até ser chamada de novo
  • É aqui que entra a VSPraxis.

Mapeamos 33 plataformas, programas, cursos, consultorias e influenciadores que vendem acesso a grandes compradores. Nenhum vende a evidência de execução para a medição ser aprovada. Em Santos, não achamos programa de desenvolvimento de fornecedores dos terminais.

O comprador não contrata quem é bom. Contrata quem prova que é, do cadastro à última medição.

Seis etapas. Em três delas a pequena empresa costuma travar.

1

Ser encontrada

O que o comprador pede

Cadastro no portal certo e aceite do código de conduta e do manual de SMS.

Onde trava

Não saber onde e quando o terminal compra.

O que a VSPraxis entrega

Mapa de compradores e portais.

2

Cadastrar e homologar

trava

O que o comprador pede

Certidões, balanço e índices, atestado e acervo técnico, registro no conselho.

Onde trava

Documento vencido derruba a homologação; balanço fora da régua do contrato.

O que a VSPraxis entrega

Pasta de habilitação e calendário de vencimentos.

3

Mobilizar

trava

O que o comprador pede

PGR e PCMSO com ART, ASO por risco, NR com instrutor, integração, crachá e ISPS.

Onde trava

Pendência devolvida e equipe parada no portão, com o prazo correndo.

O que a VSPraxis entrega

Pasta do trabalhador e checklist do seu comprador.

4

Executar

O que o comprador pede

Permissão de trabalho, diálogo diário de segurança, HHT e acidentes informados todo mês.

Onde trava

O procedimento existe no papel e não no campo.

O que a VSPraxis entrega

Rotina de campo com registro.

5

Medir e receber

trava

O que o comprador pede

Boletim aceito antes da nota, evidência por item, indicador mensal no prazo.

Onde trava

Item sem prova é glosado; pendência de SSMA segura o pagamento.

O que a VSPraxis entrega

Diário, ficha de evidência e boletim no prazo.

6

Ser avaliada e chamada de novo

O que o comprador pede

Nota de desempenho de 12 meses, Nada Consta de SSMA na saída.

Onde trava

A nota cai sem a empresa saber, e o saldo final fica retido.

O que a VSPraxis entrega

Painel da nota e desmobilização sem pendência.

Os 10 requisitos que mais derrubam a pequena prestadora

  1. Cadastro1. Certidões fiscais e trabalhistas sempre válidas
  2. Mobilização2. PGR, PCMSO, LTCAT e ART do PGR
  3. Mobilização3. ASO compatível com cada risco e ficha de EPI com C.A.
  4. Mobilização4. Certificados de NR-10, 33 e 35 com instrutor e validade
  5. Mobilização5. Documentos, integração e crachá com antecedência
  6. Mobilização6. Técnico de segurança a partir de cerca de 20 pessoas
  7. Cadastro7. Balanço, índices maiores que 1 e patrimônio mínimo
  8. Cadastro8. Atestado e acervo técnico nas parcelas relevantes
  9. Medição9. Nota de desempenho e SSMA com bloqueio
  10. Medição10. Fatura só depois do aceite do boletim, com retenção e glosa

Levantado em 44 requisitos de Rumo, MRS, Petrobras, LDC, Portonave, Portos do Paraná, Autoridade Portuária de Santos e Sertras, somados aos 54 compradores da validação de setembro.

No porto, o prejuízo chega para quem contratou e para quem foi contratado.

Soterramento em farelo de soja

R$ 2 milhões

Dano moral coletivo por descumprimento contínuo de normas, com multa de R$ 500 mil por simulado não comprovado (TRT-2, 2025).

O que não está registrado é tratado como não feito.

Coad

Morte de empregado da prestadora

R$ 900 mil

O tomador respondeu junto com a prestadora, mais pensão de dois terços do salário até os 65 anos.

O comprador exige SSMA porque paga junto quando falha.

Conjur

Pagamento retido para cobrir multa

Todos os contratos

A Petrobras reteve pagamentos de contratadas para cobrir multas, com aviso de 5 dias úteis, alcançando todos os contratos da empresa com a estatal.

Uma pendência num contrato pode travar o caixa de todos.

Migalhas

O cliente quebrou e a cadeia ficou sem receber

R$ 17 bi

A Sete Brasil pediu falência com R$ 17 bi de dívida, depois de quase 10 anos de inadimplência com estaleiros e subcontratados.

Depender de um cliente é risco de continuidade, não só de venda.

Movimento Econômico

80%

dos mortos em acidentes na Petrobras eram terceirizados

1995-2013 · Aos Fatos

81%

das mortes no setor elétrico eram de terceirizados

2003-2011 · Aos Fatos

20 m

queda fatal de uma assistente técnica dentro de um terminal em Santos

jan/2026 · Datamar

Quatro perguntas que o comprador faz, mesmo sem dizer.

CORECORE
C

Conformidade e Contexto

A sua empresa passa na régua de entrada do comprador?

Certidões, balanço e índices, acervo técnico, PGR e PCMSO com ART, ASO por risco, certificados de NR com instrutor e validade, e as regras de acesso do porto.

Mapa de contexto do compradorCalendário de vencimentosMatriz de treinamentos NR
Pasta de habilitaçãoPasta do trabalhador por riscoChecklist de mobilização por comprador

ISO 31000 · ISO 45001 · NR-1, NR-10, NR-33, NR-35 · Lei 13.303 (estatais portuárias)

  • Certidões no dia do cadastro
  • Saúde financeira na régua do edital
  • Pasta do trabalhador sem erro
  • PGR, PCMSO e cargo batem?
  • Técnico de segurança quando a equipe cresce

13 testes para chegar ao comprador já aprovada.

Cada teste usa a régua que o próprio comprador publica, e traz a pergunta que ele vai fazer. Toque para abrir.

13 testes

CCertidões no dia do cadastro

Quantas certidões (federal, FGTS, trabalhista, estadual, municipal) vencem nos próximos 30 dias; quem acompanha.

Zero vencida. Na Sertras, a homologação vira "não homologado" quando um documento vence, e o bloqueio no sistema do comprador é mensal.

Se eu puxar suas certidões hoje, alguma está vencida ou vence este mês?

CSaúde financeira na régua do edital

Liquidez geral, corrente e solvência; capital circulante contra o valor mensal do contrato; patrimônio líquido.

Portos do Paraná: índices maiores que 1, capital circulante de 2 vezes o valor mensal, patrimônio líquido até 20% do valor do contrato.

Seu balanço passa nos índices que a gente pede para um contrato deste tamanho?

OMobilização relâmpago

Dias entre a ordem de serviço e o crachá na mão; pendências devolvidas pelo comprador.

Rumo em Santos: análise em até 15 dias úteis. MRS: crachás 7 dias úteis antes da integração e 7 dias úteis para corrigir pendência.

Se eu assinar hoje, em quantos dias sua equipe está liberada para entrar?

CPasta do trabalhador sem erro

ASO compatível com o risco de cada um, certificados de NR com instrutor e validade, ficha de EPI com C.A.

100% conforme. NR-33 vale 1 ano e NR-35, 2 anos (Rumo); certificado sem instrutor comprovado é recusado (MRS).

Me mostre a pasta do seu eletricista: ASO, NR-10 e NR-35 com instrutor e validade.

CPGR, PCMSO e cargo batem?

Divergência entre o cargo no portal, no PGR e no PCMSO; PGR com ART e assinatura.

Zero divergência. São os motivos de rejeição que a Usiminas publica.

O cargo do seu técnico no PGR é o mesmo do ASO e do cadastro?

CTécnico de segurança quando a equipe cresce

Efetivo no contrato e presença de técnico de segurança permanente.

Rumo e LDC exigem técnico de segurança a partir de cerca de 20 pessoas no contrato.

Com 25 pessoas na obra, quem é o seu técnico de segurança?

OSubcontratada com a mesma régua

Documentação da subcontratada completa e autorização por escrito do comprador.

LDC exige subcontratada com documentação completa e carta de nomeação; Bunge só aceita subcontratação por escrito.

Quem são os seus subcontratados aqui dentro e eles passaram pela integração?

EMedição até o prazo do comprador

Tempo para fechar boletim, RDO, fotos e HHT do mês; itens sem evidência.

No prazo do manual: Ultracargo pede o indicador mensal até o 3º dia útil; LDC pede HHT e acidentes todo mês.

Seu boletim deste mês chega no prazo e com a prova de cada item medido?

EGlosa simulada

O fiscal escolhe 3 itens da medição e pede a evidência; tempo e qualidade da resposta.

Cada item medido com foto, data, local e responsável. A fatura só sai depois do aceite do boletim.

Me prove agora estes três itens da sua medição.

RCaixa até receber

Dias entre executar e receber; capital de giro para esse ciclo; retenção acumulada.

Referência de mercado: prazo de 60 a 120 dias e ciclo de 100 a 150 dias, com retenção de 5% por medição. Média brasileira: 66 dias.

Sua empresa aguenta quatro meses executando antes do primeiro pagamento?

ONota de desempenho em 12 meses

Atrasos, não conformidades de SMS e reclamações dos últimos 12 meses, na régua do comprador.

Petrobras: índice de 1 a 6 sobre 12 meses; atraso acima de 20,5% do prazo vira nota 1 automática. Santos Brasil: abaixo de 59 bloqueia por 6 meses.

Qual seria a sua nota de desempenho hoje, se a gente medisse?

EDesmobilização e saldo final

Pendências de SSMA na saída, ASO demissional, devolução de crachás, inspeção final.

Saldo liberado sem pendência. A Vale condiciona o pagamento final ao Nada Consta de SSMA; Portos do Paraná faz inspeção de desmobilização.

No fim do contrato, o que segura o seu último pagamento?

RDependência de um cliente

Parte do faturamento no maior cliente; quanto tempo a empresa vive se ele atrasar 90 dias.

Proposta VSPraxis: nenhum cliente acima de 50% sem plano de caixa. Concentração de clientes alonga o recebimento em cerca de 8 dias (FGV).

Se o seu maior cliente atrasar três meses, a empresa aguenta?

A régua existe. Só não está organizada para a pequena empresa.

15 dias úteis

para a Rumo analisar a documentação em Santos

Rumo PO-SS-0151

7 dias úteis

antes da integração, os crachás precisam estar com a MRS

MRS DO-MRS-0003

4 h + 6 h

de integração: a do comprador e a da própria contratada

Rumo

20 pessoas

no contrato e a empresa precisa de técnico de segurança permanente

Rumo · LDC

12 meses

de validade da homologação, ou até o primeiro documento vencer

Sertras

20,5%

de atraso no prazo e a nota de desempenho vira 1 automaticamente

Petrobras

A mesma régua, vista dos dois lados do contrato.

Quem quer entrar

  • Sabe em quais portais estar e o que cada comprador pede
  • Chega ao cadastro com a pasta pronta e sem documento vencido
  • Proposta que mostra capacidade, não só preço

Quem já presta serviço

  • Mobiliza sem pendência devolvida
  • Mede com prova e recebe sem glosa
  • Acompanha a própria nota antes da avaliação
  • Desmobiliza com o saldo liberado

Quem contrata a prestadora

  • Recebe a contratada pronta para entrar
  • Menos pendência no portão e na medição
  • Prova de que fiscalizou, se der errado
  • Cadeia local mais forte para os novos investimentos

Escolha por onde entrar.

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